Términos y condiciones

La carrera 5K y caminata 3K Ruta 47, «Caminemos Juntos, Somos Pilar», la organiza el Comité de Caminata Promo 47 del Colegio Nuestra Señora del Pilar, en Barinas (en adelante, «el comité»). Su fin es recaudar fondos para la celebración y culminación de la etapa escolar de la Promoción 47.

Contacto: WhatsApp 0424-5106498 y correo caminatapromo47@gmail.com.

Al marcar la casilla de aceptación y enviar el formulario con tu nombre y tu cédula, aceptas estos términos, incluida la carta de exoneración de la sección 8, igual que si los firmaras a mano.

El uso de tus datos personales se explica en la Política de privacidad, que se acepta aparte, con su propia casilla.

La inscripción es en línea, en esta web, y es personal: una por persona.

• Los datos deben ser verdaderos. Una inscripción con datos falsos puede anularse.
• Cada cédula se inscribe una sola vez.
• Al inscribirte eliges una modalidad: Carrera 5K o Caminata 3K.
• Las inscripciones cierran el 4 de noviembre de 2026 a las 11:59 p. m., o antes si se llega al cupo de 500 participantes. Al cerrarse, el formulario deja de recibir inscripciones.

La inscripción cuesta Bs. 4.000 por participante y se paga con pago móvil o transferencia. También se acepta Zelle; en ese caso el monto en dólares se consulta por WhatsApp.

Tu inscripción queda confirmada cuando una persona del comité verifica el número de referencia que escribiste en el formulario. Después de inscribirte, envía tu comprobante por WhatsApp con el botón de la pantalla de confirmación.

Si el pago no aparece o no coincide, el comité te contactará. Si no se puede confirmar, la inscripción se anula y el cupo queda libre.

Las inscripciones no son reembolsables.

Al terminar la inscripción, la web te da un número de inscripción único, según el orden en que te inscribiste. Guárdalo: con él y tu cédula consultas tu sello.

Tu sello aparece al final de la página y muestra el estado de tu inscripción: «En proceso» mientras el comité revisa el pago, «Inscrito» cuando lo confirma y «Pago no confirmado» si no pudo confirmarlo. Si te inscribiste en otro teléfono o navegador, puedes consultarlo con tu cédula y tu número de inscripción (si el participante es menor, con la cédula de su representante).

El brazalete se retira antes del evento o el mismo día. Para retirarlo muestras tu sello «Inscrito» junto con tu cédula física; si el participante es menor, la cédula de su representante.

El brazalete es personal: no se presta ni se vende a otra persona.

Los menores de edad se inscriben con el nombre, la cédula y el teléfono de su madre, padre o representante legal, y es el representante quien llena el formulario y marca las casillas. Al aceptar estos términos, el representante autoriza la participación del menor, acepta la carta de exoneración en su nombre y se hace responsable de su cuidado durante toda la actividad.

Participa solo si estás en condiciones de salud para la distancia que elegiste. Si tienes alguna condición médica, consulta antes a tu médico y anótala en el formulario: solo la usa el comité en caso de emergencia.

El recorrido cuenta con los permisos municipales correspondientes.

Sigue en todo momento las indicaciones del comité, de la mesa técnica y de las autoridades. Si el comité considera que no puedes continuar con seguridad, debes aceptar su decisión.

Entiendo que correr o caminar en un evento al aire libre es una actividad física con riesgos, y declaro que me inscribo porque estoy en condiciones de salud para hacerlo.

Asumo los riesgos propios de la actividad, entre ellos caídas, tropiezos o choques con otros participantes, el calor, la humedad o la lluvia, y el estado de las calles y del tránsito en el recorrido.

Libero de responsabilidad al Comité de Caminata Promo 47, al Colegio Nuestra Señora del Pilar, a los patrocinantes y a los voluntarios por lesiones, accidentes, enfermedades, pérdidas o daños que sufra durante la actividad o en el traslado, en todo lo que la ley permita. Esta exoneración no cubre los daños causados con intención o por culpa grave de quienes organizan.

Mi nombre y mi cédula, escritos en el formulario junto con la casilla de aceptación, valen como mi firma de esta carta.

Durante el evento se tomarán fotos y videos. Si marcas la casilla de autorización, permites que la Promoción 47 y el colegio publiquen las imágenes en las que aparezcas en sus redes y materiales, sin fines de lucro y sin pago a cambio. Esta autorización es aparte y no es obligatoria para inscribirte. Si el participante es menor de edad, la da su representante.

Los tres primeros lugares de cada categoría reciben un premio en efectivo: $50 el primero, $30 el segundo y $20 el tercero.

• Carrera 5K: categoría Juvenil (15 a 19 años) y categoría Libre (20 años en adelante), cada una en rama masculina y femenina.
• Caminata 3K: categoría Pareja mixta, formada por un hombre y una mujer inscritos en la caminata.
• La categoría depende de la modalidad en la que te inscribiste, tu sexo y la edad que tengas el día del evento.
• Para recibir el premio hay que tener la inscripción confirmada y presentar la cédula física del participante o de su representante.

Después de la competencia, a la hora indicada en el programa, se sortean premios sorpresa.

• El número de la rifa se entrega el día del evento, por orden de llegada. No es el número de inscripción.
• Cada número ganador se escoge al azar.
• Participan solo los números de las personas presentes en el momento de la rifa.
• Para reclamar el premio se muestra el número de la rifa y la cédula física del participante o de su representante.

El programa está sujeto a modificaciones. Si por causas ajenas al comité el evento cambia de hora, de recorrido o de fecha, se anuncia por los canales oficiales de la Promoción 47 y tu inscripción sigue siendo válida.

El comité puede actualizar estos términos. La versión vigente es la publicada en esta web.